مرجع ثبت باید تمام مراحل و فرایندهای ثبت اختراعات، طرحهای صنعتی، عالئم تجاری، نمونه اشیاء مصرفی، عالئم جمعی، عالئم تأییدی و نامهای تجاری و تغییرات مربوط به آنها را در قالب سامانه الکترونیکی طراحی و اجرا کند. همچنین این مرجع باید تمام اطالعات، آگهیها و مواردی را که به موجب این قانون، قابل انتشار است، به صورت روزآمد در «سامانه الکترونیک مالکیت صنعتی» که صحت، تمامیت و اعتبار آنها را تأمین میکند، نگهداری نماید و در زمانی که به موجب این قانون، مقرر شده است، در دسترس عموم قرار دهد. تمام اطالعات موضوع این ماده، بهجز مواردی که به موجب قوانین و مق ررات، محرمانه محسوب میشود باید از طریق جویشگر (موتور جستجوگر) برای همگان قابل دسترسی باشد. نشانی اعالمشده به مرجع ثبت یا نشانی موجود در سامانه الکترونیکی مرجع ثبت به عنوان سابقه ابالغ در تمام مراحل اداری و قضائی محسوب میشود. تبصره -۱ اعتبار مورد نیاز اجرای این ماده، از محل درآمدهای حاصل از اجرای این قانون، در قوانین بودجه سنواتی پیشبینی میشود. تبصره -۲ مرجع ثبت مکلف است با رعایت ضوابط «اعداد توافق شده بینالمللی برای شناسایی دادههای فهرست شده» (ای.ا ن.آی.دی کُدس) و «استانداردهای وایپو» نمایه اختراعات ثبتشده را منتشر کند. تبصره -۳ مرجع ثبت مکلف است امکان جستجوی بینالمللی اختراعات ثبتشده در ایران را با هدف حفظ دستاوردهای مخترعان ایرانی، فراهم کند.