کسانی که برای عضویت انجمن نظارت انتخاب میشوند بالفاصله تحت ریاست مسنترین اعضاء تشکیل جلسه داده یک رئیس و یکنایبرئیس و الاقل سه منشی از بین خود با رأی مخفی و باکثریت انتخاب مینمایند نظم جلسات انجمن با رئیس و در غیاب رئیس با نایبرئیسخواهد بود و نوشتن صورت جلسات به عهده منشی هاست.