دبیرخانه هیئت موضوع ماده (۴۰) این قانون، حداقل ده روز پیش از تشکیل جلسه هیأت، زمان آن را به متقاضی پروانه بهرهبرداری اجباری و مالک اختراع اطلاع میدهد. اشخاص مذکور میتوانند درجلسه حضور پیدا کنند. هیئت با ملاحظه دلایل و مستندات ذینفعان و استماع اظهارات آنها در صورت حضور درجلسه، تصمیم مقتضی را اتخاذ و به آنها ابلاغ مینماید.